Sunday, February 15, 2015

MENGOLAH DATA DENGAN MENGGUNAKAN FUNGSI HLOOKUP

haaloo semua. . .  belum bosen kan belajar mengenai mengolah data di Ms.excel :) kalau belum, kita lanjutin lagi yuuk ^_^ kita belajar MENGOLAH DATA DENGAN MENGGUNAKAN FUNGSI HLOOKUP ya :)) ini sama kok dengan menggunakan fungsi vlookup hanya yang membedakan  vertikal dan horizontal ajah
daripada penasaran, kita mulai belajar yuuk :))

FUNGSI HLOOKUP
 Fungsi hlookup berguna untuk membaca data dari tabel secara horizontal (baris), bentuk penulisan
 fungsi Hlookup adalah sebagai berikut :

=HLOOKUP(lookup_value;table_array;row_index_num;range_lookup)

keterangan :
  lookup_value    : nilai sebagai dasar data
  table_array        : range table data yang dibaca
  col_index_num : nomor urut yang menyatakan posisi kolom dalam suatu tabel (dimulai dari 1)
  range_lookup    : berisi TRUE (apabila tabel data diurutkan) atau berisi FALSE (apabila data tidak
                              diurutkan)

contoh :

langkah - langkah unuk mengisi kolom jenis mobil (D9 s.d. D12) adalah sebagai berikut : 
  1. Beri nama pada tabel kode mobil dengan cara :
    a. Blok data tabel dari sel B3 s.d. E5
    b. Klik Name Box dan beri nama Kode_Mobil
    c. Tekan Enter
  2. Klik pada sel  D9
  3. Klik Insert function

  4. Pada category, pilih Lookup& Reference,  pilih HLOOKUP, kemudian klik OK 
  5. Klik data sel B9  untuk mengisi
    Lookup_value
  6. Blok data pada tabel kode mobil
     dari sel B3 s.d. E5
  7. Ketik angka 2 (kolom jenis mobil
     pada tabel kode mobil berada pada
     baris ke-2) pada Row_index_num
  8. Ketik FALSE pada  Range_lookup
  9. Klik OK






  10. Selanjutnya diperoleh tampilan berikut





 NAAH SEKARANG SUDAH PAHAM KAN DENGAN BEBERAPA RUMUS DI MS.EXCEL YANG AKU TULIS ? :))   JIKA BELUM BISA, TANYA- TANYA BOLEH KOK ^_^ SELAMAT BELAJAR YA :))

      MENGOLAH DATA DENGAN MENGGUNAKAN FUNGSI VLOOKUP


      haaallooo. . .  ketemu lagi nih :)) kita belajar cara mengolah data yang lain yuk, sekarang kita belajar MENGOLAH DATA DENGAN MENGGUNAKAN FUNGSI VLOOKUP yaa dan jangan lupa buka ms.excel nya dulu
      kita mulai belajar yuuk. . . .


      Fungsi VLOOKUP
       fungsi vlookup merupakan fungsi untuk membaca data dari tabel secara vertikal (kolom), bentuk
       penulisan fungsi vlookup adalah sebagai berikut :

      =VLOOKUP(lookup_value;table_array;col_index_num;range_lookup)

      keterangan :
        lookup_value    : nilai sebagai dasar data
        table_array        : range table data yang dibaca
        col_index_num : nomor urut yang menyatakan posisi kolom dalam suatu tabel (dimulai dari 1)
        range_lookup    : berisi TRUE (apabila tabel data diurutkan) atau berisi FALSE (apabila data tidak
                                    diurutkan)

      catatan :
        untuk data tabel (tabel array), sebaiknya diberi nama dengan cara memblok data tabel, kemudian 
        klik pada kotak Name box, beri nama tabel, dan tekan Enter

      contoh :


      langkah - langkah untuk mengisi kolom jenis mobil (D11 s.d. D14) adalah sebagai berikut :

      1. beri nama data Tabel Mobil dengan cara
        a. blok data tabel dari sel A4 s.d. C7
        b. klik Name Box dan beri nama Mobil
        c. tekan Enter
      2. klik pada sel D11
      3. klik Insert function

           4.  pada category lookup & Reference, pilih VLOOKUP,  kemudian klik OK 

           5. klik sel B11 untuk mengisi Lookup_value
           6. Blok data pada TABEL MOBIL dari sel A4 s.d. C7 untuk mengisi table_array
           7. ketik angka 2 (kolom jenis mobil pada tabel mobil berada pada kolom ke-2) pada 
               col_index_num
           8. ketik FALSE pada Range_lookup
           9. klik OK


         10. selanjutnya diperoleh hasil berikut



      NAH . . .  GIMANA DENGAN RUMUS INI ? SEDIKIT RUMIT YAA :) ASALKAN MEMAHAMI DENGAN SUNGGUH- SUNGGUH GA BAKAL BINGUNG KOK ^_^
              SELAMAT MENCOBA YAA. . . . SEMOGA BERHASIL :))


      Saturday, February 14, 2015

      MENGOLAH DATA DENGAN MENGGUNAKAN GRAFIK

      haaii. . . ketemu lagi nih, lanjut belajar mengolah data di MS. EXCEL yuk :)) yang ini aku mau kasih tau kalia gimana caranya buat "MENGOLAH DATA DENGAN MENGGUNAKAN GRAFIK"
      yuk mulai ajah. . jangan lupa buka ms. excel nya ya ^_^

      Agar tampilan laporan data lebih menarik, paket program pengolah angka/ spreadsheet menyiapkan salah satu fasilitas, yaitu GRAFIK

       contoh :


      langkah untuk membuat grafik dari tabel tersebut adalah sebagai berikut :


      1. blok kolom merk motor sampai kolom semarang, yaitu sel B6 s.d G10, klik menu insert , pilih coloumn, kemudian pilih tipe grafik




      2. selanjutnya diperoleh hasilnya seperti ini 



      3. untuk merubah tampilan chart/grafik, klik Chart Layouts



      4. sebagai contoh kita pilih Layouts 3, maka hasilnya seperti di bawah ini




      5. untuk memberi nama judul grafik, klik kanan Chart Title, pilih Edit Text dan ketik nama judul
          grafiknya, misal "Grafik Penjualan Motor"



      6. supaya tampilan grafiknya terlihat lebih besar kita dapat memindahkan grafik ke sheet baru dengan
          cara klik icon Move Chart, pilih New Sheet, ganti nama sheetnya dengan "Grafik Penjualan
          Motor", kemudian klik OK 



      7. kemudian diperoleh hasil grafiknya menjadi seperti ini 





      NAAAHH . . .  SEKARANG SUDAH LEBIH BISA KAN MENGOLAH DATA DENGAN MENGGUNAKAN GRAFIK :))
      JANGAN BOSEN- BOSEN VIEW BLOG KU  YAA :)) MAKASIH ^_^


      MENGOLAH DATA DENGAN MENGGUNAKAN FUNGSI STATISTIK

      haii. . . yuk lanjut belajar mengenai cara mengolah data di ms.excel :)) ini yang ke 2 "MENGOLAH DATA DENGAN MENGGUNAKAN FUNGSI STATISTIK"
      jika kalian sudah buka ms.excel ikuti cara ini yaa 


      berikut iniadalah beberapa fungsi statistik yang sering digunakan dalam pengolahan data :

      1.  Fungsi AVERAGE

         
        fungsi average digunakan untuk menghitung nilai rata-rata data dalam suatu range, bentuk
         penulisan AVERAGE adalah sebagai berikut

                            =AVERAGE(number1;[number2];. . )
      2. Fungsi MAX

        fungsi max digunakan untuk menghitung nilai tertinggi data dalam suatu range, bentuk penulisan MAX adalah sebagai berikut

                         =MAX(number1;[number2];. . .)
      3. Fungsi MIN

        fungsi min digunakan untuk menghitung nilai terendah data dalam suatu range, bentuk penulisan MIN adalah sebagai berikut

                         =MIN(number1;[number2];. . . )

        udah paham rumusnya kan ? kalau udah paham kita coba yuuk biar makin jelas :)

        untuk mencari nilai rata-rata, nilai tertinggi, dan nilai terendah dari daftar penjualan alat tulis kantor pada tabel dibawah ini, langkah-langkahnya sebagai berikut :


      1. klik tab ribbon autosum
      2. pilih :
         a. average untuk mencari rata-rata (sorot data dari sel E5:E9),
         b. max untuk mencari nilai tertinggi (sorot data dari sel E5:E9), atau
         c. min untuk mencari nilai terendah (sorot data dari sel E5:E9)

         3. selanjutnya diperoleh tampilan berikut :




      NAH SEKARANG UDAH LEBIH PAHAM KAN SAMA MATERI INI :) KALAU MAU BISA CARA MENGOLAH DATA DI MS.EXCEL YANG LAIN VIEW BLOG KU AJAH SIAPA TAU ADA :) MAKASIH ^_^